Werken met PDF-documenten

EU NanoSafety Cluster - News and Events

Deze les is bijgewerkt op: 11.10.2018

In deze les uitleg over wat een PDF-document is en wat je ermee kunt doen.

Doel van de les:

  • Herkennen wat een pdf-document is
  • Openen van een pdf-document in Microsoft Office Word en bewerken
  • Openen van een pdf-document in Adobe Acrobat Reader

Download:

  • Adobe Acrobat Reader (Nederlandse versie) om pdf-documenten mee te openen of te bewerken – klik op de rode link om de Reader te downloaden.

Wat is PDF?

PDF staat voor Portable Document Format
Het is destijds ontworpen om het mogelijk te maken een tekstdocument, inclusief afbeeldingen en tekstopmaak, te openen in willekeurige software. Je bent dan ook niet meer afhankelijk van een bepaalde versie van software.

De meest bekende pdf-lezer is Adobe Acrobat Reader. Met de laatste versies kun je ook een document bewerken. De Belastingdienst maakt er, bijvoorbeeld, gebruik van bij je jaarlijkse belastingaangifte.

Microsoft Word
Ook Microsoft Word kan pdf-documenten openen en je kunt een document gemaakt in Word ook opslaan als PDF. Zo voorkom je dat een document dat in Word 2016 is gemaakt, niet door iemand met Word 2010 kan worden geopend. Microsoft verandert nog wel eens de eigenschappen van een Word-document en dan kan dit gebeuren.
Word 2007 kan pdf-documenten alleen openen en je kunt een document gemaakt in Word, opslaan als pdf, maar je kunt een bestaand pdf-document niet bewerken. In Word 2013 en 2016 kan dit wel.

In deze les leer je een pdf-document te openen en te bewerken in Acrobat Reader, omdat niet iedereen Word 2013 of 2016 heeft.

Adobe Reader downloaden en installeren

Bovenaan deze pagina staat een link (bij Download) naar de laatste versie van de Adobe Acrobat Reader.
Heb je nog geen Adobe Reader, lees dan zorgvuldig de instructies hieronder.

  • Klik op de link en bewaar het bestand op een herkenbare plaats op je computer. Standaard wordt de map Downloads op je computer aangeboden. Dit is een handige plek hiervoor

Als je op “Nu downloaden” klikt, dan kom je in het volgende scherm

Zorg ervoor dat de vinkjes in de middelste kolom weg zijn, anders krijg je opeens software op je computer/laptop die je niet wilt hebben
Je wordt nu gevraagd om het bestand op te slaan

Installeren

  • Dubbelklik op het bestand vanuit je browser of vanaf de plaats waar je het bestand hebt opgeslagen en laat de reader zelf installeren. Mocht je de Reader al op je computer hebben, dan kun je deze stap natuurlijk overslaan

Adobe Reader als standaard reader voor PDF-documenten instellen

  • Klik op de Startknop (Windowslogo in Windows 10) > Instellingen (tandwieltje)
  • Apps > Links: Standaard apps > Midden: Standaard apps per bestandstype kiezen
    Bestandstype is wat er achter de punt van een bestand staat. Bijvoorbeeld flyer.pdf De pdf is dan het bestandstype. Het vertelt iets over de eigenschappen van een bestand. Of het om een afbeelding gaat, of een Word-document etc.
  • Zoek links in de lange lijst naar .pdf
  • Als je niet het Adobe logo naast .pdf ziet staan, klik dan op de + of wat er wel staat
  • In de lijst die zich dan uitvouwt, kies alsnog Adobe Acrobat Reader DC (DC staat voor Document Cloud – wordt alleen zakelijk gebruikt)
  • Klik nu de instellingen weg door op het rode X-je rechtsbovenin te klikken. Je keuze is al automatisch bewaard

Werken met pdf-documenten in de Acrobat Reader

Nu we pdf-documenten hebben gekoppeld aan de Adobe Acrobat Reader DC, herkent de computer/laptop alle documenten de koppeling met dat bestandstype automatisch. Door op een pdf-document te klikken, opent die zich vanzelf in de Reader

Dit zie je als je een pdf-document opent

Bladeren door het document

Dit voorbeeld toont dat het document geopend is op pagina 2 van een totaal van 15. Pijltje naar boven gaat naar pagina 1, pijltje naar beneden naar pagina 3 etc.

Vergroten of verkleinen van de weergave

Formulier invullen of aantekeningen maken

Klik op de plek waar je tekst wilt toevoegen. Dit kan dus ook op een regel in een formulier zijn

Voeg de tekst toe en klik buiten de tekst om deze vast te leggen.
Het is ook mogelijk om, achteraf,  de tekst in een kader te zetten of een vinkje naast te zetten

Als je klaar bent met tekst toevoegen/invullen, klik dan op Bewaren

Als je de Belasting aangifte hebt ingevuld, klik dan op

11.01.2018